Na podzim se často hledá stroj na poslední chvíli. Stavba chce stihnout hrubou práci před mrazy, firma chystá plánovanou odstávku elektřiny, obec shání zdroj na adventní trh. Dvě nabídky na stejný stroj přitom často vypadají úplně jinak: jedna láká nízkou cenou za den, druhá má více řádků. Porovnávat se dá jen součet všech položek, které na konečné faktuře opravdu skončí.
Co přesně znamená „den“ v denní sazbě
Denní sazba je základ, jenže „den“ nemusí znamenat totéž u každého pronajímatele. Může jít o kalendářní den, nebo o 24 hodin od převzetí. U kalendářního dne zaplatíte celý den i tehdy, když stroj přivezou v pondělí ve tři odpoledne.
Hledejte v nabídce nebo v obchodních podmínkách také, kdy nájem začíná a kdy končí. Například Linde Material Handling, který pronajímá vysokozdvižné vozíky, počítá začátek nájmu ode dne, kdy vám stroj předá na místě, a konec dnem, kdy ho předáte zpět jeho přepravci. Při takovém nastavení platíte i dny, kdy hotový stroj jen čeká na odvoz. Pokud práci v pátek dokončíte, domluvte odvoz co nejdřív.
Prodloužení si domluvte předem a písemně. Podle § 1751 občanského zákoníku mají odchylná ujednání ve smlouvě přednost před obchodními podmínkami. Co si s pronajímatelem výslovně napíšete do nabídky nebo objednávky, tedy platí, i když podmínky říkají něco jiného.
Limit motohodin rozhoduje u dlouhého provozu
Motohodina je hodina chodu motoru, kterou stroj zaznamenává na svém počitadle. Denní sazba bývá vázaná na limit motohodin a ten se mezi pronajímateli výrazně liší. Linde ve svých podmínkách uvádí nejvýš 6 motohodin za kalendářní den. Při překročení účtuje sazbu pro dvousměnný provoz, tedy 1,43násobek, a pro třísměnný 1,91násobek původní ceny.
U zdroje elektřiny, který má běžet i v noci, si limit ohlídejte zvlášť. Například v půjčovně elektrocentrál Valeon je den pronájmu kalendářní den a nejvýš 12 motohodin. Stroj, který běží nepřetržitě 24 hodin, tak za jeden kalendářní den vyčerpá dva limity a zaplatíte za něj dvě denní sazby.
Než nabídky porovnáte, přepočítejte je na stejný provoz:
- kolik hodin denně bude stroj skutečně běžet,
- kolik dní, včetně víkendu,
- co pronajímatel účtuje za každou motohodinu nad limit.
Doprava, palivo a drobné položky
Doprava se u větších strojů obvykle platí zvlášť, například za ujetý kilometr. Zeptejte se, kolik jízd se počítá. Auto s přívěsem stroj přiveze a vrátí se prázdné, na konci pro něj prázdné přijede a odveze ho. Za jedno přistavení a odvoz tak můžete platit čtyři jízdy. Jeřáb nebo hydraulická ruka na složení stroje bývá samostatná položka, pokud ji výslovně nezahrnete do smlouvy.
U paliva se můžete setkat se třemi modely:
- stroj dostanete s plnou nádrží a stejně plnou ho vracíte,
- platíte podle skutečné spotřeby zapsané při vrácení,
- stroj přijede jen s minimem paliva na složení a tankování je na vás.
Poslední varianta má v podmínkách Linde podobu 10 litrů nafty u dieselového vozíku. Vrátit ho máte natankovaný tak, aby nesvítila kontrolka rezervy, jinak vám pronajímatel naúčtuje poplatek. Podobně se účtuje mytí, když stroj vrátíte od bláta. Příslušenství, u elektrocentrály třeba kabely a rozvaděče, se může platit po dnech stejně jako stroj.
U nabídek pro firmy bývají ceny uvedené bez DPH. Pokud si stroj půjčujete jako soukromá osoba a pronajímatel je plátcem DPH, přičtěte k ceně základní sazbu 21 %.
Záloha, pojištění a předávací protokol
Záloha se obvykle platí před převzetím stroje a pronajímatel ji odečte v konečném vyúčtování. Bez zaplacené zálohy vám stroj nemusí vydat. Ověřte si proto termín platby předem, ať stroj kvůli pozdní platbě nezůstane v depu.
Pojištění stroje bývá sjednané se spoluúčastí, kterou při škodě platíte vy. Zeptejte se na její výši a na to, co pojistka nekryje. Linde navíc po nájemci chce vlastní pojištění odpovědnosti za škody na věcech a zařízeních.
Předávací protokol je váš hlavní důkaz. Občanský zákoník v § 2225 říká, že věc vracíte ve stavu, v jakém jste ji převzali, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Pokud byl při předání sepsán zápis s popisem věci, přihlíží se i k němu. Nechte si proto při převzetí zapsat stav motohodin, množství paliva a viditelné škrábance a vyfoťte je. Totéž zopakujte při vrácení.
Otázky, které položte před objednávkou
- Je den kalendářní, nebo 24 hodin od převzetí, a kdy nájem končí?
- Kolik motohodin denně sazba zahrnuje a kolik stojí každá další?
- Kolik jízd se účtuje za dopravu a je v ceně složení stroje?
- Jak se platí palivo a v jakém stavu má být nádrž při vrácení?
- Jaká je spoluúčast pojištění a co se stane při poškození?
- Kdy se platí záloha a kdy dostanete konečnou fakturu?
- Kdo stroj zapojí? Zdroj elektřiny do domovní nebo firemní instalace připojuje elektrikář přes přepínač, který ji oddělí od distribuční sítě.
Odpovědi si nechte poslat písemně, ideálně přímo v textu nabídky. Pak můžete dvě nabídky porovnat řádek po řádku a sečíst je pro stejný počet dní a stejný provoz.
