Výpis z rejstříku trestů potřebujete vždycky ve chvíli, kdy se to nejméně hodí: nový zaměstnavatel ho chce do pátku, úřad k žádosti o povolení, pojišťovna nebo agentura při ověřování. Dobrá zpráva je, že vyřízení je jednodušší, než se zdá, a ve většině případů zvládnete všechno za jedno dopoledne. Tady najdete, kdo o výpis může žádat, kam s tím, co si vzít, kolik to stojí a co dělat, když ho chce po vás zaměstnavatel.
Co výpis vlastně obsahuje a kdo o něj může požádat
Podle zákona o rejstříku trestů (č. 269/1994 Sb.) se výpis vydá fyzické osobě na její písemnou žádost, pokud je ověřená její totožnost. Vydá se také zmocněnci na základě úředně ověřené plné moci a advokátovi, který vám poskytuje právní pomoc. Zvědavý soused, kolega nebo zaměstnavatel si o váš výpis sám požádat nemůže.
Ve výpisu jsou uvedena všechna dosud nezahlazená odsouzení včetně údajů o výkonu uložených trestů. Nezaměňujte ho s opisem: ten obsahuje údaje o každém odsouzení a dostávají ho jen orgány činné v trestním řízení a několik dalších institucí, běžný člověk o něj nežádá.
Kde o výpis požádat
Ministerstvo spravedlnosti uvádí několik možností. Vybrat si můžete podle toho, co máte po ruce a jak spěcháte.
- Kontaktní místo Czech POINT. Patří sem například obecní a městské úřady, pobočky České pošty, Hospodářská komora nebo notáři. Nejblíž to většinou máte na úřadě nebo poště ve svém městě.
- Osobně na ministerstvu. Adresa je Praha 2, Legerova 1877/7. Úřední hodiny jsou v pondělí a ve středu od 8 do 12 a od 13 do 17 hodin, v úterý a ve čtvrtek od 8 do 12 a od 13 do 15 hodin, v pátek jen dopoledne od 8 do 12.
- Online přes Portál občana s přihlášením přes Identitu občana nebo datovou schránku fyzické osoby.
- Online přes Portál veřejné správy, ale jen s přihlášením datovou schránkou fyzické osoby. Výpis se pak zpracuje a odešle do vaší datové schránky.
- V cizině na zastupitelském úřadu České republiky.
Společné je jedno: žádost musí podat osoba s ověřenou totožností. Na přepážce ji ověří úředník podle dokladu, online vás ověří přihlášení přes identitu nebo datovou schránku.
| Cesta | Jak se ověřuje totožnost | Správní poplatek |
|---|---|---|
| Czech POINT | Doklad s fotografií na přepážce | 100 Kč |
| Ministerstvo spravedlnosti, Praha 2 | Doklad s fotografií na přepážce | 100 Kč (kartou i hotově) |
| Portál občana | Identita občana nebo datová schránka | bez poplatku |
| Portál veřejné správy | Datová schránka fyzické osoby | bez poplatku |
| Zastupitelský úřad v cizině | Osobně na úřadě | 200 Kč |
Co si vzít s sebou
Při podání na přepážce se ověřuje vaše totožnost i správnost údajů z žádosti podle originálu platného průkazu totožnosti s fotografií. Nejjednodušší je občanský průkaz, který obsahuje jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo a státní občanství. Ověřuje se totiž podle originálu, ne podle kopie.
Pokud v průkazu něco z těchto údajů chybí (typicky u cestovního pasu) a nejste zapsáni v registru obyvatel, doložíte je jiným dokladem, například rodným listem nebo oddacím listem. Cizinci předkládají doklady úředně ověřené a přeložené do češtiny.
Přineste také hotovost nebo kartu na správní poplatek (u kontaktního místa se předem informujte, čím lze platit). Na ministerstvu v Praze platba kartou i hotově možná je.
Kolik to stojí a jak dlouho čekat
Správní poplatek za přijetí žádosti je 100 Kč. Stanoví ho položka 10 písm. a) sazebníku zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích. Na zastupitelském úřadě v cizině je poplatek 200 Kč. Když výpis potřebujete pro použití v jiném státě EU s přílohou ve vícejazyčném standardizovaném formuláři, platí se dalších 100 Kč. Žádost podaná přes Portál občana nebo Portál veřejné správy je bez poplatku.
Doba vyřízení závisí na tom, kdo jste. Občanům České republiky a občanům států mimo EU se výpis podle ministerstva vyhotovuje na počkání, pokud nechtějí i přílohu s informacemi o odsouzení v členském státě EU, kde bydleli. Občanům jiného členského státu EU musí ministerstvo požádat o údaje domovský stát a odpověď může trvat až 25 pracovních dnů. U osob narozených na Slovensku, které nemají slovenské občanství a jejichž údaje ještě nebyly převedeny, čeká ministerstvo na odpověď ze Slovenska nejdéle 3 pracovní dny.
Pokud tedy spěcháte a jste český občan, jděte na přepážku. Když žádost podáte osobně na ministerstvu v Praze, můžete si výpis vyzvednout v úředních hodinách. Ministerstvo ho také odešle poštou na adresu v ČR nebo do vaší datové schránky.
Když žádáte za někoho jiného: plná moc
K podání žádosti i k převzetí výpisu můžete zmocnit jinou osobu, ale plná moc musí mít úředně ověřený podpis zmocnitele. Ověřují ji matriční úřady, notáři, někteří advokáti a Česká pošta. V zahraničí to udělá zastupitelský úřad České republiky. Ministerstvo na svých stránkách nabízí vzorový formulář plné moci ve formátu PDF. Plná moc musí být sepsána podle občanského zákoníku.
Je-li plná moc sepsaná v cizině, platí další pravidla: podle země může být potřeba apostila nebo vyšší ověření a překlad soudním překladatelem do češtiny. Než ji odešlete, ověřte si to na stránkách ministerstva.
Výpis pro zaměstnavatele: kdy ho může chtít
Při nástupu do práce slyšíte „přineste výpis z rejstříku trestů“ častěji, než by mělo. Zákoník práce (č. 262/2006 Sb.) v § 316 odst. 4 říká, že zaměstnavatel nesmí od zaměstnance vyžadovat informace, které bezprostředně nesouvisejí s výkonem práce. Jako jeden z příkladů uvádí trestněprávní bezúhonnost. Výjimka platí, pokud je pro to věcný důvod spočívající v povaze práce a požadavek je přiměřený, nebo pokud to stanoví zákon či jiný zvláštní předpis. Zaměstnavatel také nesmí takové informace získávat přes třetí osoby.
V praxi to znamená, že požadavek je v pořádku tam, kde výpis vyžaduje zvláštní předpis nebo to vyplývá z povahy práce. Pokud vám ho ale chtějí u pozice, kde bezúhonnost s prací nijak nesouvisí, klidně se zeptejte, na jakém základě a proč. Nejistotu vám pomůže rozptýlit i právník.
Jak dlouho výpis platí a jak ho uschovat
Právní předpisy nestanovují jednotnou dobu platnosti výpisu. Ministerstvo upozorňuje, že různé předpisy chtějí výpis ne starší než 1 měsíc, 3 měsíce, 90 dnů, 6 měsíců a podobně. Vždy se proto zeptejte instituce, které ho předkládáte, jak starý smí být. Zbytečně brzy vyřízený výpis se může ukázat jako nepoužitelný.
Když výpis potřebujete do zahraničí, upozorňuje ministerstvo, že výpisy z Czech POINT, z datových schránek i z Portálu občana jsou primárně určeny pro použití v České republice. Pro cizinu si opatřete výpis vydaný Ministerstvem spravedlnosti z osobního podání a zjistěte, jestli nepotřebuje apostilu.
Hotový výpis patří do složky s důležitými papíry. Jak si takové papíry roztřídit, co schovávat a co skartovat, najdete v našem článku o domácím archivu dokumentů. U výpisu z rejstříku trestů ale platí, že po použití ho obvykle nepotřebujete dál, a při dalším nástupu nebo žádosti se stejně bude hodit čerstvý.
Časté otázky
Musím platit, když žádám online?
Podle Ministerstva spravedlnosti se za žádost podanou přes Portál občana nebo Portál veřejné správy správní poplatek nevybírá. Přihlásit se musíte identitou občana nebo datovou schránkou fyzické osoby, Portál veřejné správy dokonce jen datovou schránkou.
Může mi výpis vyřídit rodinný příslušník?
Ano, ale jen s úředně ověřenou plnou mocí. Podpis zmocnitele na ní musí být ověřený například na matrice, u notáře nebo na České poště. Bez ní za vás výpis vyřídit nejde.
Kolik výpis stojí na Czech POINTu?
Správní poplatek je 100 Kč. Na ministerstvu v Praze můžete platit kartou i hotově, u ostatních kontaktních míst se informujte přímo na místě.
Jak starý výpis zaměstnavatel přijme?
Zákon tuto lhůtu jednotně neurčuje. Záleží na předpisu nebo požadavku instituce, často jde o 1 až 6 měsíců. Zeptejte se předem a raději vyřizujte výpis až těsně před odevzdáním.
Kdy je výpis na počkání a kdy trvá déle?
Občanům České republiky a občanům států mimo EU se vyhotovuje na počkání, pokud nechtějí přílohu s informacemi z jiného členského státu EU. Občané jiných států EU musí počítat až s 25 pracovními dny, protože ministerstvo dožaduje údaje z domovského státu.
