„Podpis není formalita, ale pojistka na klidnou cestu“
Kancelářské stěhování, víkendový nákup v IKEA nebo firemní rozvoz – v každém případě vás od jízdy dělí pouhý podpis. Jenže právě ve smlouvě se schovávají položky, které mohou převrátit lákavých 990 Kč/den v nečekaný výdaj. O rady jsme požádali odborníka z PůjčovnaDodávek.com, který každý měsíc kontroluje stovky kontraktů.
1. Identifikace nájemce a řidičů
- OP + ŘP sk. B v originále; u firem IČO a plná moc podepisující osoby.
- Druhý řidič zdarma, nebo za fixní poplatek? Ptejte se hned – náhlá únava na dálnici je drahá, pokud kolega není na smlouvě.
2. Doby pronájmu a účtování hodin
- 24 h tarif = ode dne + hodiny do stejné hodiny následujícího dne.
- Dle experta: „Odchylka 30 min je obvyklá tolerance; po ní následuje 300 Kč/hod nebo celý další den, podle podmínek.“
3. Kilometrový limit a sazba „nad rámec“
- Standard: 200 km/den, 400 km/víkend.
- Při přesažení: pevná sazba (např. 4 Kč/km) včetně DPH. Zkontrolujte, zda se DPH dopočítává na konci faktury – ať vás nepřekvapí + 21 %.
4. Vratná kauce (blokace, ne platba)
- Nejčastěji 5 000 Kč blokovaných na kartě.
- Vrací se po kontrole vozu; hledejte ve smlouvě SLA na max. 72 h od vrácení.
5. Pojištění HAV + POV a spoluúčast
- POV (povinné ručení) kryje škody na cizím majetku.
- HAV (havarijní) kryje vlastní dodávku, spoluúčast bývá 5 000 Kč nebo 5 % – položka „franšíza“ ve smlouvě.
6. Výluky z pojištění
- Defekt pneumatiky, ztráta klíčů, přetížení vozu, jízda pod vlivem.
- Výluky jsou nejkratší odstavec, ale nejdražší na přehlédnutí.
7. Cesty do zahraničí
- Povoleno? Hledejte „územní platnost“.
- Poplatek za přeshraniční pojištění (např. 100 Kč/den).
- Povinná výbava a mýtné zařízení – kdo nese náklady při ztrátě?
8. Fotodokumentace stavu vozu
- Čtyři strany karoserie + interiér, ideálně v aplikaci půjčovny.
- Ve smlouvě musí stát, že fotografie obou stran jsou uznávaným důkazem při sporu.
9. Palivová politika
- „Plná–plná“ (nejčastější): vracíte na stejnou úroveň.
- „Nádrž fix“: doplácíte pevnou částku, ať vrátíte jakkoli – výhodné jen při velmi prázdné nádrži.
10. Poplatky za úklid a čištění
- Konkrétní sazba (např. 350 Kč) musí být ve smlouvě a ceníku, ne v ústním příslibu.
- Prach ze sádrokartonu a zvířecí chlupy jsou nejčastější důvody přirážky.
11. Storno a změna rezervace
- Bezplatná změna obvykle ≥ 48 h před startem.
- Storno 24 h předem bývá 50 % tarifu; < 12 h klidně 100 %.
12. Systém pokut a sankcí
| Přestupek | Typická sankce | Kde se schovává ve smlouvě |
|---|---|---|
| Pozdní návrat | 300 Kč/h nebo další den tarifu | „Ceník příplatků“ |
| Přetížení vozu | Přenesení pokuty PČR + 500 Kč admin | „Odpovědnost nájemce“ |
| Ztráta dokladů | 1 000–2 000 Kč | „Poplatky za ztrátu příslušenství“ |
Tři minuty kontroly = tisíce ušetřené při vrácení
- Přečtěte výluky z HAV.
- Ověřte sazbu za km nad limit.
- Vyfoťte vůz při převzetí i vrácení.
Dle experta z PůjčovnaDodávek.com:
„Kdo má fotky a zná spoluúčast, odchází od přepážky s plnou kaucí. Ti ostatní někdy platí i za drobný škrábanec, který na autě nebyl jejich vinou.“
Než podepíšete smlouvu o pronájmu dodávky, projděte 12 klíčových bodů: řidiči, časové tarify, limity km, kauce, pojištění a výluky, zahraniční cesty, fotodokumentaci, palivo, úklid, storno a sankce. Smlouva od PůjčovnaDodávek.com tyto položky uvádí jasně v jediné A4 – stačí tři minuty čtení a víte, že vám v kapse zůstane celá kauce i dobrá nálada po návratu.